INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2026
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003, come modificato.
Questa informativa riguarda la navigazione sul sito www.piermichelebertaina.it, l’utilizzo del modulo Contatti e la gestione delle comunicazioni indirizzate all’Archivio Piermichele Bertaina.
1. Chi tratta i dati
Ariele Bertaina, Arianna Bertaina e Alessandra Prato gestiscono congiuntamente i trattamenti descritti in questa informativa, in qualità di contitolari del trattamento.
I contitolari decidono insieme le finalità e le modalità essenziali del trattamento e collaborano alla gestione della corrispondenza, alla protezione dei dati e al riscontro delle richieste degli interessati.
Per informazioni e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere al contatto comune:
info@piermichelebertaina.it
Puoi esercitare i tuoi diritti nei confronti di ciascuno dei contitolari, indipendentemente dalla ripartizione interna delle attività.
2. Dati trattati
Dati di navigazione
Durante la navigazione vengono trattati dati tecnici necessari all’erogazione e alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP, data e ora delle richieste, pagine e file richiesti, browser utilizzato e informazioni sull’esito delle operazioni.
Questi dati possono essere registrati nei log tecnici del servizio. La consultazione del catalogo e il download gratuito degli spartiti non richiedono la creazione di un account pubblico; anche le richieste di download possono comparire nei log.
Comunicazioni inviate all’archivio
Quando utilizzi il modulo Contatti trattiamo il tuo indirizzo email, il messaggio e il nome, se lo inserisci. Quando scrivi direttamente alla casella dell’archivio riceviamo anche gli eventuali allegati e le altre informazioni che scegli di inviare.
Il nome nel modulo è facoltativo. Email e messaggio sono necessari per gestire la richiesta attraverso quel canale.
Ti invitiamo a comunicare soltanto informazioni pertinenti, evitando dati sanitari, documenti di identità e dati di altre persone non necessari alla richiesta.
Area riservata
Per l’area riservata vengono trattati i dati degli account autorizzati e le informazioni necessarie all’autenticazione, alla gestione delle sessioni e alla protezione degli accessi.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati vengono trattati per ricevere e gestire le richieste, rispondere ai messaggi, consentire l’utilizzo del sito e proteggere il servizio da accessi non autorizzati e abusi.
La gestione delle comunicazioni spontanee si fonda sul legittimo interesse dei contitolari a rispondere alle persone interessate alle attività dell’archivio, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
Il funzionamento e la protezione del sito si fondano sul legittimo interesse alla sicurezza e alla continuità del servizio. I dati tecnici possono essere utilizzati per diagnostica, verifica delle operazioni, individuazione di anomalie e prevenzione di attività non autorizzate.
Quando una richiesta riguarda effettivamente misure precontrattuali richieste dall’interessato o un rapporto contrattuale, si applica l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Eventuali adempimenti imposti dalla legge si fondano sull’art. 6, par. 1, lett. c).
L’invio di un messaggio può essere seguito da una conferma automatica di ricezione. Non comporta l’iscrizione a una newsletter e gli indirizzi ricevuti non vengono utilizzati per campagne promozionali.
Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato. I controlli antispam possono limitare gli invii anomali; resta disponibile il contatto email indicato in questa informativa.
4. Modalità di trattamento e destinatari
Le richieste vengono gestite dai tre contitolari attraverso la casella dell’archivio, consultata tramite webmail Aruba.
Il modulo trasmette il messaggio alla casella di contatto senza conservarne il contenuto nel database applicativo del sito. Non è attivo l’inoltro automatico dei messaggi alle caselle Gmail personali dei gestori.
Quando viene inviata una richiesta tramite il modulo Contatti, il sito invia separatamente ai tre gestori una notifica generica ai loro indirizzi Gmail. La notifica segnala la presenza di una nuova richiesta e invita ad accedere alla casella dell’archivio. Non contiene il nome, l’indirizzo email, l’indirizzo IP, il testo del messaggio o eventuali allegati del visitatore.
I messaggi ricevuti non vengono pubblicati sul sito.
Aruba fornisce i servizi di hosting e posta elettronica. Per i trattamenti svolti per conto dei contitolari, la nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR è disciplinata dalla documentazione contrattuale del servizio.
Eventuali ulteriori soggetti incaricati della manutenzione possono accedere ai dati soltanto nei limiti necessari alle attività affidate e con le misure e gli accordi richiesti dalla normativa.
I dati possono essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge o a professionisti quando necessario per tutelare un diritto.
Informazioni sui responsabili del trattamento possono essere richieste a info@piermichelebertaina.it.
5. Conservazione dei dati
Corrispondenza
Le ordinarie richieste di informazioni vengono conservate fino alla conclusione della corrispondenza e per i successivi 12 mesi, quindi cancellate o rese anonime.
Le comunicazioni necessarie per obblighi di legge, rapporti contrattuali o controversie possono essere conservate più a lungo, limitatamente ai dati necessari e per il periodo pertinente alla specifica finalità.
Eventuali copie della corrispondenza esportate dai contitolari sono soggette agli stessi criteri di conservazione e cancellazione.
Log gestiti da Aruba
Secondo le informazioni fornite da Aruba, i log di accesso al servizio e i log applicativi da essa gestiti sono conservati per un periodo non superiore a sei mesi.
I dati relativi agli accessi al servizio di posta elettronica sono conservati da Aruba per sei mesi e successivamente cancellati.
Questi termini riguardano i dati tecnici di accesso e funzionamento e non determinano la cancellazione automatica delle email contenute nella casella dell’archivio.
Sessioni e controlli applicativi
Il cookie tecnico di sessione ha durata di sessione, come descritto nella pagina Cookie.
Il modulo utilizza contatori temporanei per limitare gli invii abusivi. Non contengono il testo dei messaggi né gli indirizzi email dei visitatori. I contatori vengono rinnovati al primo tentativo di invio nella successiva finestra oraria; in assenza di ulteriori tentativi può permanere l’ultima registrazione tecnica.
Le registrazioni applicative utilizzate per limitare i tentativi di accesso amministrativo vengono aggiornate e ripulite durante i successivi tentativi di accesso.
6. Localizzazione dei dati e servizi esterni
Secondo la conferma fornita da Aruba per i servizi utilizzati, i dati trattati nell’erogazione di hosting e posta elettronica sono conservati su infrastrutture ubicate in Italia, senza trasferimenti in Paesi extra Unione europea né accessi da parte di terzi collocati in tali Paesi.
Questa indicazione riguarda i servizi Aruba. Non si estende ai servizi esterni raggiunti attraverso i collegamenti presenti sul sito o al provider di posta scelto dal visitatore per ricevere le risposte.
Le notifiche dirette alle caselle Gmail dei gestori non contengono i dati identificativi o il contenuto delle richieste dei visitatori, come descritto al punto 4.
7. Cookie e collegamenti esterni
Il sito utilizza cookie tecnici per la sessione e le funzioni di sicurezza, descritti nella pagina Cookie.
I caratteri grafici vengono caricati direttamente dal server del sito, senza richieste a Google Fonts.
I collegamenti a Spotify, YouTube e altri siti esterni conducono a servizi gestiti da soggetti distinti. Aprendo tali collegamenti si applicano le informative dei rispettivi servizi.
8. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità, quando applicabile.
Puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@piermichelebertaina.it. Riceverai riscontro di regola entro un mese; eventuali proroghe consentite saranno comunicate entro tale termine, specificandone le ragioni.
Quando necessario, potranno essere richieste informazioni proporzionate per verificare l’identità del richiedente.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità disponibili su www.garanteprivacy.it e utilizzare le altre tutele previste dalla legge.
9. Aggiornamenti
Questa informativa viene aggiornata quando cambiano i servizi o le modalità di trattamento.
L’eventuale introduzione di una newsletter sarà accompagnata da informazioni specifiche e dalla raccolta del consenso quando necessario.